Assistente de Despacho Aduaneiro Jr

Auxiliar e executar atividades operacionais relacionadas ao despacho aduaneiro e importação, garantindo que as operações sejam realizadas conforme as normas regulamentadoras e os prazos estabelecidos. O assistente colabora para a fluidez dos processos e contribui para a redução de custos e o cumprimento das obrigações legais. 

●       Conferir toda a documentação relacionada a uma importação, como Invoice, Packing List e BL, garantindo que os dados estão corretos e prontos para registro.

●       Realizar o follow-up com um despachante para confirmar o início do desembaraço de uma DI, garantindo que a carga será liberada no prazo correto.

●       Identificar um erro em uma fatura e solicitar ao fornecedor a correção antes do registro da documentação.

●       Alimentar sistemas de controle com informações relevantes, como status de liberação, taxas de armazenagem pagas e data prevista de chegada da mercadoria ao destino final.

●       Auxiliar no registro e acompanhamento das Declarações de Importação (DI) no sistema Siscomex, sob a supervisão de um analista.

●       Participar da análise documental (Invoice, Packing List, conhecimento de transporte como AWB ou BL, licenças de importação, etc.) para verificar a conformidade com a legislação aduaneira brasileira.

●       Controlar e acompanhar Licenças de Importação (LI) e seus status junto aos órgãos anuentes (ex.: MAPA, Anvisa ou Inmetro).

●       Monitorar o status das mercadorias em trânsito e da liberação aduaneira em portos, aeroportos ou fronteiras terrestres.

●       Garantir que todos os prazos estejam sendo cumpridos, evitando atrasos na liberação das cargas.

●       Atuar no suporte direto junto a despachantes, agentes logísticos e transportadoras, comunicando pendências e acompanhando encaminhamentos.

●       Inserir dados em sistemas da empresa ou em planilhas de controle para gestão dos processos de importação (ex.: custos, status da carga, prazos).

●       Elaborar relatórios básicos que auxiliem nos indicadores de desempenho, como tempos de liberação e custos de armazenagem.

●       Apoiar no contato com despachantes, terminais aduaneiros, transportadoras e órgãos governamentais para acompanhar as etapas de liberação das mercadorias.

●       Auxiliar em interações para verificar taxas de transporte e armazenagem ou negociar soluções simples em casos de atrasos ou problemas documentais.

●       Conferir se os processos atendem às regulamentações da Receita Federal e aos acordos internacionais aplicáveis.

●       Identificar divergências em tributos, valores declarados ou descrições de mercadorias e reportar ao analista ou responsável.

Competências desejadas

●       Organização e Atenção a Detalhes

●       Vontade de Aprender

●       Boa Comunicação

●       Conhecimento Básico em Sistemas

●       Familiaridade com ferramentas como Excel também é um diferencial.

●       Legislação de Comércio Exterior: Noções básicas sobre normas aduaneiras, NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul), impostos e regimes de importação (ex.: Recof, admissão temporária).

●       Sistemas e Ferramentas: Familiaridade com o Siscomex, planilhas no Excel e software ERP da empresa.

●       Processos de logística: Noções sobre importação e transporte internacional (modais de transporte, prazos, custos).

●       Organização e Meticulosidade: Essencial para gerenciar e acompanhar documentação e processos com detalhes precisos.

●       Bom Relacionamento Interpessoal: Para lidar com agentes externos (despachantes, transportadoras etc.) e colaborar com a equipe interna.

●       Proatividade: Capacidade de antecipar problemas ou buscar soluções simples antes de escalar para os superiores.

●       Resiliência e Atenção a Prazos: Saber lidar com a pressão de prazos rígidos sem comprometer a qualidade do trabalho.

Formação e requisitos:

·         Cursando ensino superior dentro das áreas: Tecnólogo de Comercio Exterior, Bacharel em Comercio Exterior, Relações Internacionais e Administração.

Habilidades comportamentais

●       Atenção

●       Estratégia

●       Comunicação

●       Organização e Meticulosidade

●       Bom Relacionamento Interpessoal

●       Proatividade

●       Resiliência e Atenção a Prazos